Một cuộc phỏng vấn thông thường sẽ kéo dài khoảng vài chục phút
cho đến một (vài) giờ đồng hồ. Trong khi thực tế, để có thể đánh giá toàn diện
một người đòi hỏi chúng ta phải có thời gian tiếp xúc với họ đủ lâu. (Bao lâu
là đủ, chắc có lẽ sẽ tùy từng đối tượng). Như vậy, với giới hạn về mặt thời
gian phỏng vấn, liệu nhà tuyển dụng hiểu đến mức độ nào và lựa chọn ứng viên
dựa trên những tiêu chí gì?
Các công việc khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau, yêu cầu này
thường được trình bày trong bản mô tả công việc (JD - Job description). Tương
tự như giải một phương trình toán học, tìm kiếm nhân tài là việc nhà tuyển dụng
đưa ra đề bài với một vài dữ liệu sẵn có, sau đó tìm kiếm dữ liệu còn lại để
khiến phương trình trở nên cân bằng. Trong khi đó, nhằm thiết lập một bản tin
tuyển mà bạn hay thấy trên website tuyển dụng, nhân viên bộ phận tuyển dụng (TA
- Talent acquisition) phải làm việc với sếp trực tiếp (Line manager) của vị trí
cần tuyển, ghi nhận "đặc điểm nhận diện" một nhân viên tiềm năng mà vị
sếp này cần, và bắt tay vào "giải phương trình". Về phía người tìm
việc, tham khảo những mẫu tin tuyển là một phương pháp hay để bạn có những bước
chuẩn bị phù hợp với nghề nghiệp mơ ước, đặc biệt là khi có quỹ thời gian dư dả
- tìm việc với kế hoạch dài hơi, chẳng hạn. Ngày trước cô giáo dạy mình năm cấp
ba kể rằng, cô phải đến trung tâm môi giới việc làm để xem tin tuyển từ khi còn là sinh viên, sau đó
củng cố kĩ năng, tích lũy và phát triển bản thân cho tương thích với yêu cầu
tuyển dụng. Thật là cách định hướng sáng suốt. Giờ đây, chỉ cần ngồi nhà click
vào website tuyển dụng trực tuyến như vietnamworks.com thì biết bao JD hiển thị
trên màn hình, quá chừng tiện lợi, bạn tha hồ lựa chọn các vị trí trong mơ, chủ
động hơn trong việc thiết kế kế hoạch hành động cho mình, kể cả bạn là tân binh
hay người chuyển việc...
Người cha lập quốc của xứ sở Cờ Hoa Benjamin Franklin từng
nói: Thất bại trong khâu chuẩn bị nghĩa là bạn đang chuẩn bị để thất
bại (By failing to prepare, you are preparing to fail). Không nỗ lực trang
bị cho bản thân một cách tươm tất nhất có thể, thì các cơ hội dành cho bạn cũng
ít dần đi. Trong "Đúng việc", tác giả Giản Tư Trung đưa ra công thức
thành công: Thành công = May mắn, trong đó May mắn = Chuẩn bị tốt + Cơ
hội đến. Nếu bạn muốn có được công việc tốt nhất, được trả mức lương
tốt nhất, bạn phải chứng minh mình là ứng cử viên xuất sắc và phù hợp nhất: “If
you want to get more, you have to BECOME MORE!”. Để "ăn điểm" trong mắt người tuyển dụng, bạn tuyệt đối
không thể để bất kì sơ hở nào xảy ra trong suốt quá trình, từ khâu tìm hiểu
nghiên cứu công việc, chuẩn bị hồ sơ, cho đến xây dựng câu chuyện sẽ kể về mình
cho họ. Trong khả năng của bạn, hãy tập hợp toàn bộ thông tin về nhà tuyển
dụng, để lên một chiến lược hoàn hảo nhất. Sau đó thì sao?
Một bộ hồ sơ quá tuyệt vời dễ khiến nhà tuyển dụng đặt kì vọng cao
đối với màn thể hiện của bạn trong buổi gặp mặt. Vậy thì ở nước cờ cuối cùng
này, hãy hạ đo ván họ bằng việc luyện tập cách kế chuyện cho thật phong cách.
Bài viết này sau đây sẽ gợi ý những điểm cần lưu tâm - tiêu chí nhà tuyển dụng
dựa vào để đưa ra lựa chọn, giúp bạn luyện tập kể chuyện một cách có "chủ
trương" và hiệu quả hơn.
"Có giá
trị riêng. Xây dựng câu chuyện xung quanh giá trị đó"
1- Khả năng giao tiếp.
• Trả lời rõ ràng cùng với một giọng nói lan tỏa năng lượng tích
cực trong bạn.
• Khéo léo trong việc phân định câu hỏi, câu nào nên trả lời đúng
trọng tâm, câu nào nên nói nhiều hơn so với ý hỏi của người phỏng vấn.
• Đối với dạng câu hỏi nên trả lời nhiều hơn, hãy tận dụng thời
gian để kể về câu chuyện bạn đã chuẩn bị sẵn, qua đó truyền đạt được giá trị/
thương hiệu cá nhân.
• Cân bằng cuộc hội thoại với vị thế win-win, không đưa lợi
ích cá nhân bạn vượt lên trên lợi ích mà bạn mang lại cho công ty bạn đang ứng
tuyển. Nhớ rằng: họ tuyển bạn không vì bạn ham học hỏi, họ tuyển bạn khi bạn
xác định được: thông qua việc cống hiến khả năng của mình cho công ty, bạn sẽ
tận hưởng việc học hỏi được những điều mới mẻ từ đó.
Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này? Hay mục tiêu của bạn khi
vào ứng tuyển vào đây là gì?
Đặt X là lợi ích của công ty, Y là lợi ích của bản thân bạn. Công
thức giúp bạn thành công khi mô tả mục tiêu của bản thân KHÔNG NÊN là: tôi ứng
tuyển vào vị trí này để đạt được Y (mặc dù thực tế rõ ràng, lúc nào chúng ta
cũng sẽ ưu tiên bản thân mình hơn)... Thay vào đó NÊN là: tôi ứng tuyển vào vị
trí này để cùng những thành phần khác trong công ty cống hiến, đưa công ty đến
với X, thông qua đó bản thân tôi cũng đạt được Y.
• Làm rõ câu hỏi (để có thời gian phân tích câu trả lời bạn nên
thể hiện).
• Trả lời câu hỏi bằng câu hỏi, nếu người phỏng vấn hỏi câu ngoài
"tủ" của bạn. Nhiều khi chính câu hỏi của bạn sẽ phá vỡ thế cân bằng,
và người phỏng vấn lúc này phải tự trả lời luôn câu hỏi đó thay cho bạn.
• Thái độ cầu thị, tiếp thu (open-mindedness), và nhớ: luôn lịch
sự! Nguyên tắc làm người được tác giả Giản Tư Trung gói gọn trong hai từ: tự
trọng và tôn trọng.
2- Tinh thần trách nhiệm.
Thể hiện bạn cam kết và có khả năng đáp ứng những cam kết của mình
trong công việc.
Liêm chính. Nhiệt tình. Sẵn sàng làm nhiều hơn những gì được yêu
cầu để vươn tới sự xuất chúng.
Nếu nhà tuyển dụng trả cho bạn mức lương thấp hơn so với những gì
bạn đáng được nhận, bạn sẽ làm việc với bao nhiêu phần trăm năng lực của mình?
50%, 100% hay 150%?
Lúc này thì, hãy tận dụng tầm nhìn xa vài chục nghìn km của bạn
=))
3- Khả năng giải quyết vấn đề.
Thầy mình dạy: "Chỉ có một nội dung công việc duy
nhất trên thế gian, bất kể tên gọi của công việc đó là gì, ấy chính là giải
quyết vấn đề". Dù anh là bác sĩ, kĩ sư, giáo viên, người bán hàng
hay bất kì một nghề nghiệp nào khác, người thành công hơn là người giải quyết
vấn đề tốt hơn.
Khi giải quyết các tình huống mà nhà tuyển dụng đưa ra trong buổi
phỏng vấn, hãy thể hiện và nhấn nhá trong câu trả lời rằng: bạn là người xử lý
vấn đề thấu đáo, trước khi đưa ra giải pháp, bạn có xu hướng tập hợp tất cả
những dữ kiện có sẵn và các tài liệu liên quan, đầy tỉ mỉ và có tư duy.
Ngoài ra, giữ chính kiến. Và luôn có kế hoạch thứ hai.
💬💬💬
Khi bạn đã nghiên cứu kĩ lưỡng những thông tin liên quan đến vị
trí tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng, người phỏng vấn, sếp trực tiếp của vị trí
tuyển dụng... Thì phần còn lại cần làm trong buổi phỏng vấn đó là "fake it
until you make it". Chinh phục nhà tuyển dụng ở vòng phỏng vấn, câu
chuyện thương lượng lương bổng sẽ chẳng còn là vấn đề. Bởi lẽ, chi phí trả cho
sức lao động cũng giống như chi phí bỏ ra để mua một món hàng, nhà tuyển
dụng sẵn sàng chi một khoản anh ta cho là phù hợp, nếu anh cảm thấy giá trị bạn
đem lại phù hợp với mức lương mà bạn yêu cầu. Hãy truyền cảm hứng cho chính nhà
tuyển dụng, lúc anh ta đã thích bạn rồi, chắc chắn sẽ trả giá thật cao để có
được món hàng giá trị. 😉😉😉
Comments
Post a Comment