Một cuộc phỏng vấn thông thường sẽ kéo dài khoảng vài chục phút cho đến một (vài) giờ đồng hồ. Trong khi thực tế, để có thể đánh giá toàn diện một người đòi hỏi chúng ta phải có thời gian tiếp xúc với họ đủ lâu. (Bao lâu là đủ, chắc có lẽ sẽ tùy từng đối tượng). Như vậy, với giới hạn về mặt thời gian phỏng vấn, liệu nhà tuyển dụng hiểu đến mức độ nào và lựa chọn ứng viên dựa trên những tiêu chí gì? Các công việc khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau, yêu cầu này thường được trình bày trong bản mô tả công việc (JD - Job description). Tương tự như giải một phương trình toán học, tìm kiếm nhân tài là việc nhà tuyển dụng đưa ra đề bài với một vài dữ liệu sẵn có, sau đó tìm kiếm dữ liệu còn lại để khiến phương trình trở nên cân bằng. Trong khi đó, nhằm thiết lập một bản tin tuyển mà bạn hay thấy trên website tuyển dụng, nhân viên bộ phận tuyển dụng (TA - Talent acquisition) phải làm việc với sếp trực tiếp (Line manager) của vị trí cần tuyển, ghi nhận "đặc điểm nhận diện" m